 |
Microsoft Word sudah tidak asing lagi bagi Anda. Ini adalah aplikasi untuk kegiatan menulis. Dari menulis laporan, proposal, artikel, hingga menulis cerita, semuanya bisa dilakukan.
Selain itu, Anda bahkan dapat membuat resume dan brosur menggunakan aplikasi ini. Tahukah Anda, produk Microsoft ini telah digunakan oleh 1,3 miliar orang. Tak heran, memang anak sekolah, pelajar, pengusaha, pekerja kantoran pun pernah menggunakannya. Bahkan, kemahiran dalam menggunakan Microsoft Word seringkali menjadi salah satu persyaratan saat melamar pekerjaan.
Ada banyak alat, tab, dan bagian dari Microsoft Word. Untuk memudahkan pekerjaan Anda, tentunya Anda harus mengetahui fungsi dan cara penggunaan masing-masing alat tersebut. Untuk membuat dokumen baru, edit dan format. "Duh, kalau banyak, pasti ribet dan susah diingat, ya?"
Pada akhirnya, tenang, belajar Microsoft Word sebenarnya tidak terlalu sulit. Selain itu, terdapat shortcut keyboard yang dapat mempermudah belajar. Jadi mari kita belajar bersama! Oh ya, artikel ini menggunakan Microsoft Word 365. Jangan khawatir, tampilannya sama saja.
1. Mengatur ukuran margin
Margin adalah dimensi tepi spreadsheet Microsoft Word. Ini termasuk batas atas, bawah, kanan dan kiri. Secara umum, saat membuka lembar baru, margin diatur secara otomatis. Tapi jangan khawatir, Anda bisa mengubah ukurannya sesuka Anda.
2. Mengubah ukuran dan jenis font
Microsoft Word menawarkan berbagai font untuk Anda pilih. Untuk mengubahnya, Anda perlu memblokir teks dengan font yang ingin Anda ubah, lalu klik tab Beranda > Jenis Font. Sebelum mengklik, Anda dapat mempratinjaunya di spreadsheet.
Nah, kalau untuk mengatur ukuran font, masih di tab Home, lalu pilih Font Size yang letaknya persis di sebelah kanan jenis font. Kalau ukurannya kurang pas, kamu juga bisa klik Increase atau Decrease Font Size yang ada di sebelah font size. Shortcutnya, CTRL + ] atau CTRL + [.
3. Mengatur spasi antar baris
Jarak atau spasi antar baris bisa kamu ubah-ubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi dan nyaman untuk dibaca. Cara mengaturnya, pertama blok paragraf yang akan diatur spasinya, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.
Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau ukurannya kurang sesuai, kamu bisa klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris dengan memasukkan angka yang kamu inginkan.
4. Mengubah ukuran kertas
Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, kamu bisa klik tab Layout > Size. Lalu kamu bisa langsung memilih ukuran kertas yang sesuai.
Kamu juga bisa membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga tingginya.
5. Mengubah orientasi kertas
Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan juga portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri, kalau landscape kertasnya memanjang ke samping.
Cara mengatur orientasi kertas ini, kamu bisa ke tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.
6. Cara membuat tabel di Word
Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan tabel. Jadi kamu bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa kamu sesuaikan kegunaanya.
Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang kamu inginkan. Kalau jumlahnya masih kurang, kamu bisa pilih Insert Table, lalu masukkan jumlah baris dan kolomnya.
7. Change case
Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya, kamu mau mengubah tulisan "mengubah ukuran dan jenis font" menjadi "MENGUBAH UKURAN DAN JENIS FONT" tanpa harus mengganti satu per-satu.
Caranya, pertama, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change Case yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.
Ada 5 case yang bisa kamu pilih. Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau setelah titik. Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya. UPPERCASE, membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. Capitalize Each Word untuk membuat huruf kapital di setiap awal kata. Dan tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.
8. Memasukkan gambar
Selain membuat tabel, kamu juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di Microsoft Word. Seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu klik Picture. Setelah itu, kamu bisa memilih gambar yang ingin kamu masukkan dari laptop atau komputer.
9. Membuat header dan footer
Kamu bisa membuat catatan atau tulisan tertentu dengan menggunakan header atau footer. Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan muncul di setiap halaman. Selain teks, kamu juga bisa memasukkan gambar di header dan footer atau menjadikannya untuk penomoran halaman.
Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header yang paling kamu suka. Kamu juga bisa melihat pilihan header lainnya di More Header from Office.com. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang kamu mau.
Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu pilih Footer. Pilih style yang kamu suka, dan isi teksnya.
10. Cara memberi halaman pada Word
Seperti namanya, page number ini fungsinya memberi nomor pada halaman. Kamu bisa menaruh nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.
Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai atau kamu senangi.
Bonus, nih buat kamu. Ada 18 shortcut yang akan sering kamu pakai saat menggunakan Microsoft Word.
Nah, itu dia 10 panduan mudah belajar Microsoft Word. Ternyata nggak terlalu sulit, kan? Kamu bisa belajar mengoperasikan Microsoft Office secara lengkap dengan mengikuti kelas di Skill Academy. Ini merupakan Kelas Sukses Kerja, materinya disusun berdasarkan standar kompetensi yang berlaku dan diverifikasi secara optimal. Belajar dengan instruktur yang ahli di bidangnya plus video tutorial pasti bikin kamu jadi lebih paham dan bisa langsung praktik. Yuk, upgrade kualitas diri bersama Skill Academy!
0 Komentar