Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel dan Word dengan Cepat

Apakah Anda sedang mencari cara membuat absensi daftar hadir
di Microsoft Excel dan Microsoft Word? Karena absensi sangat penting dalam
lingkungan kerja, simak caranya di artikel Insight Talenta berikut ini.

Absensi untuk pegawai ini bisa menjadi bukti seseorang hadir
atau tidak. Jika dulu absensi dilakukan secara manual, sekarang Anda bisa
membuat absensi secara otomatis.

Caranya adalah menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan juga
Microsoft Word untuk keperluan daftar kehadiran kerja karyawan online.

Adanya aplikasi tersebut bisa membantu pengguna untuk
melakukan rekapan apa saja dengan mudah, termasuk absensi.

Namun, untuk membuat absensi pertama kalinya mungkin akan
terasa memusingkan jika belum terbiasa.

Cara Membuat Daftar Hadir di Excel

Bagi Anda yang belum pernah
mencoba menggunakan aplikasi Microsoft Excel, pastinya akan merasa sedikit
bingung. Namun, jika sudah pernah menggunakannya, tentu cara
membuat daftar hadir online menggunakan Excel jadi lebih mudah. Saat
ini, Microsoft Excel ada yang tahun 2007, 2010, 2013, dan 2016. Berikut
masing-masing caranya. 

Cara Membuat Absensi Kelas dan Karyawan di Excel 2007

Apakah Anda pengguna Microsoft Excel tahun 2007? Jika iya,
ada beberapa cara membuat absensi di Microsoft Excel yang mudah dilakukan.

Berikut caranya yang bisa Anda ikuti secara perlahan.

1. Bukalah
   aplikasi Microsoft Excel 2007 di PC atau laptop lebih dulu


2. Arahkan
   kursor untuk membuat judul dengan cara menekan menu Insert, lalu pilih
   menu Word Art


3. Nantinya
   akan muncul tulisan Your Text Here yang bisa Anda ganti dengan kata
   Absensi Kantor atau sesuai kebutuhan


4. Arahkan
   kursor ke sel A7 untuk memulai cara membuat absensi di Microsoft Excel


5. Ketikan
   Nomor pada bagian sel A7, Nama di bagian sel B7, NIS di bagian sel C7, dan
   tanggal di bagian sel D7
6. Di bagian sel D8 bisa diisi dengan mengetik
   angka 1, lalu arahkan kursor ke sel E8 dengan mengetik angka 2

1. Blok
   sel D8 dan E8, lalu di bagian sudut kanan bawah, tarik sampai menuju angka
   30 atau 31 sesuai kalender


2. Blok
   kolom D sampai AH lalu klik kanan untuk mengatur column width menjadi 3


3. Cara
   membuat daftar hadir di Microsoft Excel bisa dilakukan dengan mengisi sel
   AI 7 dengan mengetik Keterangan


4. Di
   bagian sel AI 8 isi dengan Alpa, AJ 8 isi dengan Sakit, AK 8 dengan Izin,
   dan AL 8 dengan hadir


5. Di
   bagian kolom nomor, blok satu baris ke bawah, lalu pilih menu Home, Merger
   & Center, lalu Middle Align


6. Di
   bagian kolom Tanggal dan Keterangan bisa klik menu Merge


7. Blok
   area yang akan digunakan fungsi Conditional Formatting, lalu pilih menu
   Home, Conditional Formating, pilih New Rule


8. Setelah
   itu, pilih format Only Cels That Contain di bagian Cells Value


9. Klik
   menu Specific Text, dan ketik huruf a di bagian text kosong sebelah kanan


10. Pilih
    menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan. Biasanya warna
    untuk Alpa adalah warna merah


11. Lakukan
    hal serupa untuk bagian keterangan lainnya, seperti hadir, izin, dan
    sakit  agar lebih praktis


12. Cobalah
    untuk mengisinya dengan mengetik huruf a, h, i, atau s lalu lihat
    perubahan warnanya


13. Jika
    warnanya sudah berubah, buat perhitungan otomatis dengan rumus excel Countif, misalnya =COUNTIF(D9:AH9;”a”)


14. Gunakan
    rumus tersebut untuk keterangan lainnya dengan mengganti di bagian inisial
    saja.

Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel 2010

Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2010, maka
bisa mengikuti cara membuat absensi di Microsoft Excel dengan cepat dan mudah.

• Buka
  aplikasi Microsoft Excel terlebih dulu


• Buat
  judul lebih dulu dengan menekan menu Insert, lalu pilih menu Word Art

1. Pilih
   sel yang Anda inginkan, biasanya di bagian sel A9 untuk menjadi awalan


2. Di
   bagian sel A9, Anda bisa mengetik Nomor, sementara di bagian B9 bisa diisi
   dengan nama siswa


3. Di
   bagian C9 bisa diisi dengan NIS siswa


4. Isi
   bagian D9 dengan Pertemuan sesuai keinginan


5. Nantinya,
   D9 bisa diketik angka 1, lalu angka 2 di E9


6. Setelah
   itu, blok D9 dan E9 lalu tarik sehingga angka akan bertambah secara
   berurutan


7. Atur
   lebar kolom dengan cara blok dua kolom pertemuan 1 dan 2


8. Setelah
   itu, klik kanan dan tekan Column Width, lalu isi sesuai keinginan


9. Di
   bagian sel AM sampai sel AR bisa diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir,
   persentase, dan catatan sesuai kebutuhan


10. Isi
    nama siswa atau karyawan lebih dulu


11. Jika
    sudah, gunakan Conditional Formating untuk mengisi kehadiran secara otomatis
    dengan cara blok bagian yang diinginkan


12. Di
    bagian tampilan Conditional Formating Manager, pilih menu New Rule


13. Tekan
    menu Format Only CelLs That Contain, lalu pilih CeLls Value, dan Specific
    Text


14. Di
    bagian teks kosong sebelah kanan, ketik huruf a sebagai penanda untuk Alpa


15. Pilih
    menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan untuk menjadi
    pembeda


16. Ulangi
    cara nomor 16-17 untuk bagian izin, hadir, dan sakit


17. Setelah
    itu, tinggal isi absensinya

Cara Membuat Absensi di Microsoft
Excel 2016 untuk Karyawan

Sebenarnya, mau tipe Microsoft Excel berapa pun
hampir sama penggunanya. Sama seperti Microsoft Excel 2016, caranya pun hampir
sama dengan Excel 2007 dan 2010. Alhasil, Anda bisa menyelesaikannya dengan
cara membuat absensi daftar hadir di Microsoft Excel untuk karyawan  

HALAMAN SELANJUTNYA: